Fluxo de
caixa, organização das informações e tributação adequada são pontos chaves para
conquistar resultados positivos
O ano
está apenas começando e nada melhor do que aproveitar esta época para repensar
estratégias e ficar de olho em fatores importantes para o sucesso dos negócios
em 2015.
O diretor técnico da Inventti, Tibério César Valcanaia, aponta três
pontos fundamentais para que os pequenos empreendedores consigam enfrentar os
desafios econômicos e de mercado neste novo ano:
Atenção
para a importância do fluxo de caixa
O fluxo
de caixa é o sistema de controle da entrada e saída de dinheiro da empresa e
precisa ser feito de forma adequada. Em uma lista com os seis maiores erros de
quem vai à falência, o Sebrae inclui o descontrole do fluxo de caixa como um
dos fatores. Um estudo também do Sebrae sobre os Fatores Condicionantes e Taxa
de Mortalidade das Micro e Pequenas Empresas mostra que entre as principais
razões para o fechamento ou paralisação das empresas estão a falta de capital
de giro (para 37%) e os problemas financeiros (para 25%), itens que poderiam
ser resolvidos, muitas vezes, com planejamento e acompanhamento adequado do
fluxo de caixa. O fluxo de caixa pode ser elaborado em planilhas, mas o ideal é
usar um sistema de gestão, para que ele não fique somente no planejamento
inicial e seja atualizado automaticamente. “É importante que o sistema mostre
ao longo do tempo a previsão de gastos e recebimentos, permitindo que o
empresário trabalhe as datas de recebimento e pagamento para assim viabilizar a
sustentabilidade do seu negócio”, afirma Valcanaia.
Fique de
olho na organização e integração das informações
Uma
empresa, seja ela de qual setor e porte, envolve várias áreas e processos. Por
mais organizado e metódico que o empresário seja, é praticamente impossível
manter a integração de informações como pagamentos, cobranças, pedidos e
documentos fiscais de forma manual ou em planilhas. Ao fazer uma venda de
produto por exemplo, é necessário emitir um documento fiscal, gerar um contas a
receber, gerar um boleto ou documento de cobrança, controlar o pagamento deste
título, atualizar o fluxo de caixa além de controlar as informações fiscais e
contábeis da empresa. “Por isso a importância da integração das informações que
é feita de forma automática por um sistema de gestão e obriga a empresa a ser
organizada e ter os processos básicos de gerenciamento”.
Tenha o
contador como aliado para a tributação correta
Muito tem
se evoluído nas regras do SIMPLES
Nacional e novas áreas de atuação agora podem contar com esse
benefício. Por isso é essencial ficar atento se a sua empresa se encaixa em uma
nova forma de tributação, o que pode proporcionar redução de impostos para o
negócio. “O contador é a pessoa especializada que poderá avaliar a
possibilidade de uma forma de tributação mais adequada ao perfil da empresa.
Estar atento as obrigatoriedades que estão surgindo também é importante para
evitar um "passivo fiscal”, finaliza o diretor técnico da Inventti.
O diretor técnico da Inventti, Tibério César Valcanaia, aponta três pontos fundamentais para que os pequenos empreendedores consigam enfrentar os desafios econômicos e de mercado neste novo ano: